Las empresas tienen recursos y materiales para el desarrollo de sus tareas y trabajos, de forma que puedan garantizar los resultados deseados, sin embargo se tiene la posibilidad de no aprovechar al máximo teniendo pérdidas.
Para eso se utiliza la gestión administrativa de forma que se tenga las estrategias y técnicas que permitan incrementar su eficiencia, debido se invita a seguir con la lectura de este artículo para comprender este tema tan importante.
TABLA DE CONTENIDO
Gestión Administrativa
La gestión administrativa consiste en una zona o equipo de coordinación que tiene la función de controlar los recursos administrativos que posee la compañía, de forma que no sea utilizado de forma inadecuada.
Debido a esto es importante conocer las principales características de esta are de la empresa de modo que se entienda las diferentes actividades que tiene bajo su responsabilidad y detalles que toman en cuenta, las cuales se mutra a continuación:
- Gestiona los recursos de cada departamento o unidad de una compañía.
- Se encarga de distribuir los diferentes materiales de manera correspondiente.
- Así mismo tiene la responsabilidad de buscar más recursos antes que estos se agoten.
- Gracias a su participación se obtiene mejores resultados en el enfoque estratégico empresarial.
- Optimiza los recursos disponibles.
- Se encarga de minimizar los riesgos o errores en la empresa.
- Aporta seguridad en el momento de tomar decisiones laborales.
- Reúne un conjunto de métodos y mecanismo que sean beneficiosos a la compañía.
- Conforma las bases de ejecución de tareas o estrategias.
Responsabilidades de la gestión administrativa
Las responsabilidades de la gestión administrativa abarcan diferentes áreas, debido a que tienen el deber de gestionar los recursos que se utilizan en el desarrollo laboral por lo que es necesario mantener un orden en cada situación.
Sin embargo no todo se basa en la regulación de los productos también este equipo capacitado tienen la potestad de realizar diferentes tareas y abarcar distintas unidades es por ello que a continuación se muestra sus principales responsabilidades:
- Mantener armonía en el ambiente laboral.
- Realizar los análisis necesarios para identificar las fallas en la empresa.
- Estudiar diferentes vías de operatividad para disminuir las posibles pérdidas.
- Ofrecer las soluciones ante una situación problemática.
- Tener liderazgo en los casos complicados que atraviese la compañía.
- Gestionar los recursos financieros.
- Motivar a los trabajadores para que se acaten las normas administrativas.
Lógica y procesos en la gestión administrativa
La lógica y proceso den la gestión administrativa se basa en un tema que este fuera de contexto pero que mantenga una relación con las actividades o estrategias que se van a implementar en la empresa para obtener una calidad total.
Se puede tener la duda sobre cual método es el más adecuado en la compañía el cual no lleve a un fracaso en el mercado, para esto se tiene que aplicar la lógica en esta tarea donde se toma en cuenta los cambios presentado entre los cliente.
Al mismo tiempo permite presentar ideas innovadoras que den la posibilidad de mantener la empresa actualizada, sin que conserve actividades innecesarias que solo generan dificultades financieras.
Con esto se puede destacar la importancia de la logia y del procedimiento de esta gestión, ya que mantiene las estrategias movilizadas las cuales puedan estar sujetas a cambios para tener una mejora continua.
Para esto se debe utilizar un método de identificación de cada proceso que se ejecute en la empresa, de modo que se pueda evaluar los beneficios que se aporte o sea una tarea que descarte para disminuir las pérdidas.
Función de la gestión administrativa
Existen diversas funciones que ejecuta la gestión administrativa, de modo que pueda cumplir sus responsabilidades y también proceda con la lógica en sus evaluaciones obligatorias, es por ello que a continuación se indican cuáles son sus principales trabajos:
Planificación
- Consiste en un proceso continuo.
- Tiene características sistemáticas en el momento que se tenga la responsabilidad de tomar decisiones determinantes.
- Abarca los objetivos empresariales que están basados en el enfoque de la empresa.
- Existen diferentes etapas que define las actividades de la compañía.
- Con esto se puede interpretar las decisiones estratégicas y las tareas que desarrolla la empresa.
Organización
- Consiste en una etapa teórica.
- Da inicio a la práctica de las actividades y las operaciones.
- Enumera las labores que se deben cumplir de forma lógica.
- Divide los trabajos para que se ejecuten con mayor nivel de eficiencia.
- Establece los grupos y los individuos que deben hacer las tareas correspondientes.
Dirección
- En esta etapa se encarga de establecer el camino en que se tiene que cumplir los objetivos empresariales.
- Se encarga de instruir al equipo respectivo para la ejecución de las tareas definidas.
- Asegura que las operaciones se mantenga en el enfoque definido.
Control
- Mantiene la verificación de las actividades del personal.
- De forma que se pueda comprobar que se acaten las normas y las políticas de la empresa.
- Retroalimenta al sistema definido.
- Garantiza las actitudes adecuadas de los trabajadores.
- Incrementa las posibilidades de realizar estos procedimientos con una mayor eficiencia.
- Busca los métodos externos que sea más accesibles a la compañía.
Organización y procesamiento
Para la organización y procesamiento de la gestión administrativa se requiera informarse combe las posibles necesidades que se exigen en este trabajo, debido a todas las responsabilidades que lleva a su cargo.
Se puede definir la organización como una planificación que se establece de modo que se evita sucesos o inconvenientes aleatorios, mientras que el procesamiento se define como una serie de técnicas para resolver los problemas que se generen.
Es necesario que se comprenda algunos factores importantes que se presentan en este campo laboral de forma que pueda ofrecer un trabajo en excelencia, es por ello que a continuación se muestra los factores relacionados a la organización y el procesamiento:
- Los niveles de prioridad que se definen en la empresa.
- Cantidad de producción que se debe cumplir en cada operación empresarial.
- Llevar a cabo las tareas determinadas en el momento adecuado.
- Condiciones de los recursos empleados parta el funcionamiento de la compañía.
Indicadores para la toma de decisiones
Los indicadores para la toma de decisiones ayudan a definir la acción que va a ejecutar la empresa, de forma que gestiona el estado que se encuentra una producción específica de la empresa.
Existen diferentes tipos de forma que las organizaciones puedan escoger la que le sea más conveniente, por lo que es importante tener en cuenta estos puntos importantes para tomar una decisión que sea beneficiosa para la compañía.
Todas las empresas requieren de estos indicadores para garantizar sus funciones y actividades en el mercado, de forma que obtenga las ganancias por sus productos o servicios, a continuación se mutra su clasificación:
- Capaxidad
- Productividad.
- Calidad.
- Estratégicas.
Beneficios de la gestión administrativa
Los beneficios de la gestión administrativa se pueden observar comprendiendo las explicaciones de los apartados anteriores, sin embargo es conveniente definir específicamente cada una de las ventajas que se obtiene con este proceso.
Como se tiene una amplia gama de beneficios se pueden generalizar de forma que abarque los puntos importantes, debido a esto a continuación se mientras cuales son junto a sus principales características:
Incremento de la productividad
- Ejecuta una mayor cantidad de procesos.
- Optimiza el desarrollo de producción.
- Simplifica el trabajo aplicado.
- Ajusta los recursos para que sean utilizados de forma conveniente.
Mantiene el enfoque en los aspectos relevantes
- Ayuda a que la empresa no se desvié de sus objetivos establecidos.
- Ejecuta las estrategias definidas con un equipo capacitado para aprovechar los materiales y sistemas empleados.
- Define diferentes etapas para optimizar el trabajo de la empresa.
- Establece tres cuotas de corto, mediano o largo plazo para distribuir la ejecución de las tareas más importantes primero.
Aprovecha los recursos disponibles
- Para obtener una calidad total es necesario inventar en recursos y materiales de primera clase.
- Sin embargo existen casos que estos recursos están limitados.
- Por lo que establece estrategias para aprovechar al máximo sus características y tener los mejores resultados.
- Con esto también se tiene una mejora continua en la empresa.
Esperamos que esta información sobre la gestión administrativa permita optimizar los recursos y las estrategias de su empresa para lograr los obtenidos definidos.
