En Puerto Rico toda empresa debe realizar el llenado y presentación trimestral del patrono mediante el Formulario 499 R-1b emitido por el Departamento de Hacienda. Este le permitirá tanto al patrono, el negocio o la misma realizar las debidas conciliaciones sobre retenciones previamente realizas al estado como contribuyente formal
En realidad es mucha la información que tenemos para ti y que debes leer para que de una forma eficaz realices tu declaración trimestral. Así que continúa leyendo y entérate sobre todo lo que te hemos preparado de una forma práctica y sencilla de efectuar. ¡Bienvenido!
TABLA DE CONTENIDO
¿Qué es el Formulario 499 R-1b?
El formulario 499 r-1b es también conocido como la Declaración Trimestral Patronal de contribución sobre Ingresos retenida por una empresa en Puerto Rico. Mediante el mismo la empresa puede considerarse como una empresa que esta al día con el pago de impuestos y que lleva su contabilidad correctamente
Es importante mencionar que el estado coloca a disposición las herramientas e infraestructura para que el ciudadano gestione de manera efectiva este trámite. Por lo que a través del Departamento de Hacienda del Gobierno de Puerto Rico cada patrono gestiona este formulario en los lapsos de tiempo establecidos
Este formulario también es requerido por las instituciones del estado para gestionar la apertura de un negocio o empresa que por consiguiente generan dichos impuestos. Ya que todo patrono en Puerto Rico se encuentra en la obligación de realizar los aportes y pagos de impuestos correspondientes al Departamento de Hacienda
Constituyéndose en el Formulario 499 R-1b como un formulario de uso obligatorio por parte de la empresa para hacer su declaración trimestral de impuestos generados
¿Cómo descargar el Formulario 499 R-1b?
Si requieres descargar el formulario 499 R-1b destinado a la declaración trimestral del patrono debes realizar el siguiente procedimiento:
- Ingresa al portal web del Departamento de Hacienda en Puerto Rico que esta identificado con el siguiente Link: hacienda.gobierno.pr
- Una vez hayas ingresado al portal web oficial del Departamento de Hacienda de puerto Rico, ubica y selecciona la opción de; Planillas> Formularios y Anexos
- El sistema te desplegara una pantalla en donde debes colocar la opción “TODOS” para que te muestre todos los formularios disponibles en el sistema
- Al realizar el proceso anterior puedes ver que el sistema te muestra todos los formularios que se utilizan y descargan. Para ello debes filtrarlo Colocando en el buscador el nombre del mismo, el cual es identificado como Formulario 499 R-1b
- El sistema te mostrara el formulario especifico el cual puedes pre-visualizar para iniciar el proceso de llenado digital y descarga posterior impresión
- Finalmente puedes obtener tu formulario 499 R-1b, llenarlo en base a la información solicitada, imprimirlo y tenerlo a mano ante cualquier fiscalización
De esta forma podemos decir que ya tienes tu planilla la cual debe presentar en los lapsos de tiempos establecidos para cumplir con la normativa
Modelo del Formulario 499 R-1b
Para que tengas una noción de cómo es el Formulario 499 R-1b, aquí te mostramos un modelo a escala del mismo para que puedas visualizar su presentación. Te recomendamos tomar nota y más adelante tener la información solicitada en la misma
Información solicitada en el Formulario
Para que el uso se te haga más cotidiano y práctico, debes tener en cuenta que la información suministrada en la misma es de tu conocimiento. Por lo tanto al momento de realizar el llenado del formulario el mismo se hará rápidamente y sin contratiempos
Ante esto te mencionaremos la información que es solicitada en el Formulario 499 R-1b:
- Numero de identificación Patronal que consta de nueve dígitos
- Código de Industria asignado por el organismo correspondiente
- Actividad que realiza la empresa o patrono
- Nombre de la empresa también conocida como la razón social de la misma que aparece en el registro mercantil
- Indicar la Dirección Postal compuesto por sus cinco dígitos
- Dirección física de la empresa la cual debe corresponder a la del registro efectuado previamente en el Departamento de Hacienda
- Colocar la cantidad de empleados contratados a la fecha los cuales realizaran de forma frecuente sus aportes a la seguridad social entre otros
- Indicar los salarios que devengaran los empleados por individual y en total por la empresa, allí deben incluirse las compensaciones, bonos y similares
- Mencionar las retenciones efectuadas y el concepto que se realizaron las mismas en determinado periodo, entre ellas las propinas si las mismas aplican
Es importante mencionar que el Departamento de Hacienda posee un registro previo de las retenciones realizadas por parte del patrono y estas suelen corroborase mediante la elaboración del formulario 499 R-1b
¿Qué es la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida?
La declaración trimestral Patronal por contribución sobre los ingresos es aquella porción que debe ser mencionada como un impuesto de retención efectuado previamente por el patrono. Como su nombre lo indica, esta declaración debe realizarse cada tres meses o trimestralmente de forma tal que facilite el trámite a las empresas involucradas
De esa forma cada empresa realiza una correcta verificación y replanteamiento de la declaración y de requerirse una rectificación, la misma puede realizarse con anticipación. Inclusive el patrono debe efectuar la correcta declaración sobre las ganancias obtenidas en determinado periodo para posteriormente realizar el pago de impuestos correspondientes
Todo esto efectuado de forma trimestral según el calendario emitido por la institución, además para dar cumplimiento a lo establecido en las leyes de Puerto
Calendario de Declaración Trimestral
El calendario estipulado para realizar la Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida o también conocido como el formulario 499 R-1b es el siguiente:
1er Trimestre del año
- Comprende las retenciones efectuadas entre el 1ero de enero al 31 de marzo
- La declaración debe efectuarse entre el 1ero al 30 de abril como mes siguiente a la retención
- No tiene prorroga de presentación
2do Trimestre del año
- Comprende las retenciones efectuadas por el patrono entre el 1ero de Abril al 30 de Junio
- La declaración debe efectuarse entre el 1ero al 31 de julio como mes siguiente a la retención efectuada por la empresa
- Sin prorroga de presentación
3er Trimestre del año
- Comprende las retenciones efectuadas entre el 1ero de Julio al 31 de Septiembre
- La declaración debe efectuarse entre el 1ero al 31 de Octubre como mes siguiente a la retención
- No tiene prorroga de presentación
4to Trimestre del año
- Comprende las retenciones efectuadas entre el 1ero de Octubre al 31 de Diciembre
- La declaración debe efectuarse entre el 1ero al 31 de Enero como mes siguiente a la retención efectuada por la empresa
- No tiene prorroga de presentación
Es importante mencionar que tanto la declaración como el pago del impuesto deben efectuarse en el tiempo reglamentario para evitar sanciones por parte del ente gubernamental
Pasos a seguir para hacer la Declaración
Si requieres hacer una declaración efectiva mediante el formulario 499 R-1b debes realizar el siguiente proceso mediante el Sistema Unificado de Rentas Internas SURI:
- Ingresa al portal web de Hacienda de Puerto Rico
- Selecciona la opción de servicios al Contribuyente
- Seguidamente ubica la opción de hacienda Virtual para acceder al sistema SURI
- De no estar registrado en el sistema SURI que suministra el Departamento de hacienda, puedes efectuar tu registro mediante la opción de Nuevo Usuario. Allí debes colocar todos los datos de la empresa para concretar el registro y continuar con la respectiva declaración
- Si ya te registrastes o posees el usuario y la clave debes colocar esos datos para poder acceder al sistema
- Ubica el formulario correspondiente y realiza la declaración Trimestral según lo estipulado por las leyes de Hacienda en Puerto Rico
- Muy importante presionar el botón generar para enviar la declaración vía sistema y de esa manera ya está registrada en el sistema SURI
- Descarga e imprime tu Formulario 499 R-1b también llamada como Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos en Puerto Rico
Ya con estos pasos elementales podemos decir que la empresa ha realizado de forma satisfactoria su declaración y cumple con los lineamientos, normas y leyes del estado
Así concluimos nuestra exposición y le manifestamos al contribuyente que deben cumplir con sus obligaciones tributarias ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico
Esperando haber respondido a todas las inquietudes previamente manifestadas por el lector y que las mismas hayan sido atendidas de la forma correcta
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¡Éxito en el llenado y presentación de tu Formulario 499 R-1b!