Requisitos para sacar el RUT: Qué es el RUT, dónde tramitarlo y quiénes deben tramitarlo

Para realizar los trámites  exportación e importación desde y para Colombia es necesario contar  un registro único  tributario,  que tanto personas naturales como jurídicas  están obligadas  a tramitar ante la Dirección de Impuestos  y Aduanas  nacionales  también llamado DIAN.

Gracias  a este documento podrá realizar trámites  aduaneros, iniciar negocios, realizar pagos fiscales ante  el registro inicial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. El proceso es muy fácil  de hacer incluso desde tu computadora.

Como obtener tu RUC es un trámite personal, es necesario que conozcas cuales son los requisitos  si eres persona natural o jurídica, a donde acudir, como llenar el formulario y más.

Requisitos para sacar el RUT

Quienes  realicen la solicitud por primera vez de su Registro Único Tributario tienen que reunir cada uno de los documentos  solicitados para Personas Naturales y  jurídicas.

Este documento lo necesitan quienes   tienen actividades excluidas del IVA y que no son consideradas mercantiles .

Como lo son los Asalariados, Rentistas de Capital, actividades de la práctica médica u odontológica sin vinculación laboral, entre otros.

  1. Los requisitos indispensables para personas naturales son la Cédula de ciudadanía del solicitante junto con una copia de este.
  2. Para menores de edad, aparte necesitaran presentar su tarjeta de identidad. Además su apoderado debe demostrar su estatus a través de un poder especial.
  3. Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses.
  4. Registro mercantil o certificado de cámara de comercio.
  5. Dirección de correo electrónico.
  6. copia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o carta de aceptación de la oferta con los datos de fecha incluidos.

 Para Personas jurídica los requisitos a entregar para obtener su RUC son los  siguientes:

  1. Las Fotocopias del documento de acreditación  y representación legal apostillado  ante el ente correspondiente.
  2.  Una copia del poder otorgado por el representante legal de la sociedad en el exterior apostillado correctamente.
  3. A tu documento de identidad, si eres el apoderado  se le solicitara una copia, así como a la del poderdante.

En caso de ser necesario, la  original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor a seis (6) meses.

La Certificación expedida por el representante legal del administrador de la inversión en Colombia que contenga todos los datos como nombres y apellidos o razón social del inversionista de portafolio entre otros.

Copia del documento o acto mediante el cual se acordó que la sociedad o entidad llevaría a cabo actividades constitutivas de establecimiento permanente en Colombia.

Documentos necesarios

Los documentos que necesitaras para tramitar tu REGISTRO UNICO o RUC de manera general son los siguientes:

  1. Cedula de identidad del representante legal, apoderado o
  2. Certificación de constituciones.
  3. Las Fotocopias del documento de acreditación y representación legal apostillado  ante el ente correspondiente.
  4. Copia del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si es una empresa privada o pública.

Qué es el RUT o Registro Único Tributario

Los trámites fiscales y aduanales requieren que presentes  El Registro Único Tributario – RUT. Este  es emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN de Colombia.

Es un documento que te permitirá tener una identificación, ubicación  y clasificación como  contribuyentes o  declarante del impuesto sobre la renta y  como no contribuyente o  declarante de ingresos y patrimonio.

La importancia de este documento lo veras reflejado al momento de hacer negocios ante los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.

Dónde tramitar el RUT

Para obtener tu Número de Identificación Tributaria.

El primer paso es tener todos los documentos que se exigen para ellos  y dirigirte ante la oficina más cercana de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

Allí se te entregara un formulario de inscripción para que de manera personalizada  ingreses  y cumplas con las normativas  en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

La importancia de este documento, para usted es, gracias al  puede realizar contratos de tipo comercial, laboral o económica  de manera legal  debido  a que cuentas con una identificación para  su actividad económica registrada en el RUT.

Otra de  los motivos por el cual  obtenerlo  es estar al día con  tus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias TAC frente al Estado Colombiano.

También  podrás Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Quiénes deben tramitar su RUT

Usted puede  preguntarse, si está entre las que deben tramitar su registro único tributario  pues, a continuación  te mencionaremos quienes, por ley, están en la obligación:

  1. Aquellas personas  o entidades que  sean contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta con ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por la DIAN.
  2. Quienes tengan patrimonios autónomos y especiales tendrán que tener un NIT individual.
  3. Los que desarrollan operaciones de comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulación aduanera y que estén inscritos en el Registro Único Tributario – RUT.
  4. Los que son inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales y tienen sucursales en el país  como titular jurídico o entidades extranjeras.
  5. todas Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados, apoderados y representantes entre otros.
  6. los revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.
  7. Los responsables del impuesto al consumo y del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM.
  8. agentes retenedores; importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, así como Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.

Cómo tramitar el RUTCómo cancelar una cita en coomeva

Realizar el trámite para la entrega del Registro único tributario  si es por primera vez debes acudir para la inscripción.

Las oficinas de la  DIAN son las que se encargan de todo el procedimiento, aunque actualmente también puedes hacerlo por internet.

Para inscribirte en la DIAN por internet sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa  a la página en Internet oficial www.dian.gov.co y selecciona la opción ‘Asignación de Citas’
  2. Luego selecciona  una fecha según tu disponibilidad para acudir a la cita.
  3. El sistema registrara el día seleccionado  y te enviara la confirmación a través de un correo electrónico, en ese correo te dirá todo lo que deberás llevar.

Luego de acudir  a la cita y cumplir el proceso tienes que esperar la respuesta a tu tramite  mediante un correo electrónico.

Características del formulario

Al momento de acudir al registro  de la DIAN  para obtener tu Registro único tributario se te solicitara que completes el formulario de inscripción.

Este documento contendrá toda la información de usted así como de su representante  legal. Es necesario que esté debidamente firmado y  autorizado para poder presentar documentos notariados.

En el caso de una entidad sin personalidad jurídica, esta gestión debe llevarse a cabo por cada uno de sus integrantes colocando su firma y agregando el documento de identificación.

Vigencia del RUT

De acuerdo al Decreto 2460 de 2013 Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del Estatuto Tributario. Artículo 6º. INSCRIPCIÓN EN El REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT-:

«una vez que usted tramite y obtenga su RUT  ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN no tienen que renovar su número de identificación tributaria.»

Es decir, el código asignando  no tiene fecha de vencimiento  una vez que va a inscribirse, se incorporan en el Registro Único Tributario-RUT-, con ello ya queda  ingresado al sistemas  y este de manera directa se encarga de actualizar los datos.

                               ¡suerte con el tramite!   


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