Requisitos para registrarse en la Cámara de Comercio: Qué es la Cámara de Comercio de Bogotá, sus funciones y más

Si tienes interés en conocer, cuales son los requisitos que debes completar registrase en la cámara de comercio , te encuentras en el lugar adecuado acá podrás conocer todo al respecto y mucho más.

Si tienes un negocio debes conocer toda la información descrita a continuación, ya que de ella va a depender el registro de tu comercio para que pueda funcionar de forma completamente legal cumpliendo con lo estipulado en la ley .

¿Qué es la Cámara de Comercio de Bogotá o CCB?

Quien otorga los Registros Mercantiles a las empresas y sociedades que se forman en la ciudad de Bogotá, es una entidad privada sin fines de lucro a la que llamamos La Cámara  de Comercio de Bogotá.

Está conformada por 8 Representantes del Sector Privado, cada uno con su Suplente y 4 Representantes del Gobierno, cada uno con su Suplente. Esto hace un total de 24 Miembros.

La Cámara de Comercio de Bogotá tiene programas y alianzas con instituciones del estado e instituciones privadas nacionales y extranjeras para:.

  • Mejorar la producción de las empresas existentes y aumentar el número de las mismas.
  • Reducir al mínimo la actividad de la economía informal, incentivando y ofreciendo ayuda a los empresarios para generar empleo, que incorporen a los trabajadores informales.
  • Estudiar y minimizar el número de empresas en situación de riesgo.
  • Todo esto en beneficio del país.

¿Cuáles son las funciones de la Cámara de Comercio de Bogotá?

  • Informar regularmente sobre el proceso de inscripciones en el Registro Mercantil, con el fin que los empresarios estén en conocimiento.
  • Servir de enlace entre los entes del gobierno y los empresarios, para que se cumplan los lineamientos legales, por los intereses de ambos.
  • Llevar y certificar el registro mercantil de las empresas. Vigilar que se cumpla el proceso.
  • Realizar investigaciones sobre aspectos del comercio exterior y presentar las recomendaciones ante las autoridades del Estado, encargadas de planificar las actividades relativas al mismo, con el objeto de superar las deficiencias o irregularidades.
  • Realizar diferentes actividades foros, talleres, emisión de boletines, etc., para dar a conocer a los ciudadanos, las actividades que realiza y los objetivos planteados.
  • Elaborar su reglamento interno y presentarlo al Superintendente de Industria y Comercio, para su debida aprobación..
  • Prestar el apoyo a los comerciantes para llegar a acuerdos entre los acreedores y los deudores.
  • Si los particulares lo llegasen a solicitar, nombrar los árbitros o amigables componedores.
  • Crear alianzas con otros entes tanto públicos como privados, nacionales o internacionales con el fin de mejorar la calidad y el rendimiento de las empresas, en pro del desarrollo económico del país.
  • Realizar los estudios pertinentes de la actividad económica regular de la jurisdicción y certificar los datos obtenidos.
  • En el mes de enero de cada año, presentar el informe o su memoria y cuenta de las labores realizadas en el año anterior, los ingresos obtenidos y los egresos sufragados, además de la situación económica de la localidad.

¿Qué sanciones puede acarrear en no cumplir con los requisitos del Registro Mercantil?

Si un comerciante no cumple con los requisitos exigidos para inscribir su empresa y obtener el Registro Mercantil puede:

  • Tener una multa de 17 salarios mínimos por no inscribir la empresa..
  • Multa de 5.000 pesos por irregularidad en los libros.
  • Si presenta información o documento falsos acarrea sanciones contempladas en el Código Penal.

Requisitos

Ahora bien como es de conocimiento público, para todo tipo de proceso o tramite va a ser necesario que se completen una serie de requisitos, que para este caso serán:

  • Lo primero que tendrás que hacer es hacer entrega al órgano rector de todos los documentos ya sean físicos o digitales que se te hayan solicitado previamente, incluyendo documentación personal, permisos, y cualquier otro documento relevante para la ocasión.
  • Después tienes que llevar anexado a los documentos una constancia de la ubicación en donde resides, municipalidad, estado y todos esos datos..
  • Es importante que sepas que el paso a seguir es relevante porque vas a tener que conseguir un original y copia del documento de nacimiento del interesado, además debe estar notariado previamente.
  • Además debes completar y entregar el formulario solicitado por en el ente rector en donde debes vaciar todos los datos necesarios para poder proceder con este tipo de trámite.
  • Tienes que presentar una constancia de trabajo y Vaucher en donde hagas constar la suma de tus pagos y el tiempo en que los recibes.

Procedimiento

El procedimiento es bastante sencillo, y casi sin ninguna dificultas si cumples con todos los requisitos mencionados antes y completas los pasos descritos a continuación:

  • Una vez que ya hayas hecho de manera formal la solicitud, se te va a otorgar una dirección, en la podrás asistir se continuara el proceso de manera presencial, para que de esa forma sea más efectivo.
  • Después de haber hecho lo mencionado antes el ente hará una revisión de todos los requisitos de estar en orden y de forma correcta, se le avisara a la persona interesada por medio de un correo electrónico.
  • Si todos los documentos están en perfecto estado luego de la notificación digital se le enviara un representante del ente para que haga entrega del documento de aprobación.
  • Cuando se reciba el documento se tiene que formular un comprobante físico de eso, para de esta forma tener un registro que colocar en el expediente.
  • Por ultimo le será enviada la aprobación oficial.

Es sumamente relevante que tengas en cuenta que este es un documento que tienes que renovar cada año de lo contrario no tendrá validez alguna.

Requisitos para la revalidación

Debido a la relevancia que tiene este proceso, es necesario que pase por una revalidación para que los documentos que estén involucrados tengan el valor correspondiente y el proceso sea completamente legal y seguro, los requisitos para ello son:

  • En primera instancia tienes que enviar los documentos correspondientes de lo que ya se hizo previamente con el proceso.
  • Luego se tiene que entregar un documento en el que se describa la situación actual de la persona lo que considera necesario para completar el proceso.
  • Se debe entregar una constancia de no antecedentes penales que esté vigente, y una copia del documento de identidad.

Esperamos que el artículo te haya servido de mucha ayuda y que puedas completar tu proceso con éxito.

Recuerda que este es un cargo con gran responsabilidad y que muy pocas personas tienen el perfil adecuado para poder llevarlo, ya que se necesita de muchas cosas sin embargo si tienes la oportunidad de ejercerlo debes hacerlo con suma responsabilidad e integridad ya que eres un servidor del estado.

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