La sede online del Sistema de Impuestos Internos (SII) es la que se encarga de recibir y evaluar a los contribuyentes y las actividades que realizan.
En este sistema convergen las actividades de cada uno de los contribuyentes, jurídicos y naturales y además, es quien se encarga de recibir la información de los llamados libros contables de compra venta. Dichos documentos deberán estar respaldados y contar con la legalidad necesaria a través de un timbre digital o en seco.
Estos documentos electrónicos de compra y venta lo debes enviar de manera electrónica para ser por el Servicio de Impuestos Internos. A continuación te diremos cuales debes enviar y como.
TABLA DE CONTENIDO
Cuales libros se deben timbrar ante el Servicio de Impuestos Internos
El termino timbre o timbraje de libros electrónicos ante el SII es el trámite que otorga validez legal a cada una de las actividades que usted realiza de manera comercial y que debe declarar como contribuyente.
Cuando se le realice una inspección de tipo fiscal usted debe tener validado todos los libros contables sin importar si eres persona jurídica o natural. Entre esos documentos que deben tener el timbre digital o en seco son los siguientes:
- Libros de compra, de venta
- Facturas de honorarios,Notas,de compra y de despacho
- Notas de crédito
- Constancia de los Pagos.
- Facturas electrónicas de venta y servicios.
Qué son los libros electrónicos
En los registros de contabilidad que se legalizan están los electrónicos, estos libros son los que se descargan en el sistema SII de los contribuyentes de chile.
En actividades de compra y venta se llevan a cabo los registros de facturas que deberán ser inspeccionadas por la tesorería del país.
Para poder enviar al SII los libros electrónicos y estos puedan ser validados , usted debe completar el Formulario 3230.
Este formulario es un documento o declaración hecha bajo juramento de cada contribuyente para obtener el timbre de valides de sus registros contables.
Cómo se suben
Si ya tienes tus registros en orden debes llevarlo al sistema SII, es decir subirlos de manera electrónica para darle la validez legal. Con este trámite de registro cumples con lo establecido en la ley fiscal chilena.
Para subir tus libros electrónicos debes ingresar al sistema del SII utilizando el sistema Excel utilizando los dispositivos y sistemas operativos y el formato indicado.
Ahora bien, si este libro que se registrara es para ventas, entones deberás enviarlo en formatos adicionales de edición y publicación.
Cómo se descarga
Los libros electrónicos pueden ser descargados desde Internet sin costo alguno, sin embargo no todos tienen esa modalidad.
Algunas páginas te piden registros previos o pagos e incluso algunas solo te los ofrecen a modo de lectura.
Por ello al momento de buscar, ten en cuenta esos detalles y solicita la descarga en páginas confiables.
Recuerde que estos libros descargados luego deberás subirlos al sistema SII para el timbraje de documentos y conseguir así la legalización de ellos.
Cómo se puede enviar
Sólo pueden ser enviados aquellos que no sean de sólo lectura. En todos los sistemas operativos se encuentra la opción compartir. Una vez seleccionado el archivo en que se encuentra almacenado el libro, se comparte el documento enviándolo por e-mail.
El receptor del envío debe tener el mismo sistema operativo para poder abrir el documento.
En caso contrario, se abrirá, pero puede presentar inconvenientes en los contenidos multimedia, que no podrán ser vistos o no funcionarán correctamente.
Qué son los libros de compra y venta
Dentro de los libros electrónicos están los de compra y venta. Empecemos por los libros contables, estos contienen una serie de datos y cálculos que se llevan de manera cuidadosa y que luego, tendrán que ser presentados por el contribuyente.
De manera electrónica, estos libros también, tendrán anexadas cada una de las detallan todas las transacciones realizadas por su empresa.
Entre esos libros están los electrónicos de compra y venta que de manera digital permiten al sistema tributario visualizar y verificar cada uno de los datos que usted haga en su declaración fiscal.
Cómo se suben
Al igual que los libros electrónicos, usted también puede subir los libros de compra y venta ante el SII creando un e-book .
Primero ingrese a la pagina oficial del SII para iniciar el tramite. Si no sabe haga clic aquí.
- Luego busque la sección «FACTURACIÓN ELECTRÓNICA MIPYMES SII» y el recuadro «INFORMACIÓN ELECTRÓNICA DE COMPRA Y VENTA».
- Seguidamente haga clic en ADMINISTRACIÓN y en el sub menú «ADMINISTRACIÓN DE LIBROS TRIBUTARIOS VIGENTES«
- Anexe su RUT y espere a que se le despliegue el listado de los libros que has creado anteriormente.
- El paso siguiente es seleccionar la pestaña ubicada en la parte inferior en «AGREGAR LIBRO TRIBUTARIO,sub menú CREAR LIBRO TRIBUTARIO «y luego crear.
- Como paso final el sistema, te pedirá que marques cual es el periodo tributario en el que te encuentras, es decir en el formato AAAA-MM (A para los dígitos del año y M para los del mes)
De esa manera ya podras subir toda tu información fiscal actualizada, atraves de los libros electrónicos de compra y venta.
Cómo se descarga
El proceso de descargar los libros contables electrónicos o folios desde el portal del SII, para luego ser usado por tu empresa o comercio se realiza de la siguiente manera:
- Accede al sistema del SII y ubícate en el lado superior de la página.
- Allí tienes que completar el recuadro con los datos de IDENTIFICACIÓN DE CONTRIBUYENTES incluyendo el código RUT y la clave para poder dar clic en “ACCESO CON CERTIFICADO DIGITAL”.
- Seguidamente, debes esperar que se muestre en la pantalla un recuadro donde podrás seleccionar a tu representante legal y marcar ACEPTAR.
- De allí, ve y ubica con tu clic la opción de “SERVICIOS ONLINE” y selecciona FACTURA ELECTRÓNICA,TIMBRAJE ELECTRÓNICO y da clic en “SOLICITAR TIMBRAJE ELECTRÓNICO”
- El sistema te solicitara que digites el RUT que identifica a tu empresa para poder dar en CONTINUAR.
- Escoge tu documento a descarga indicando la cantidad de libros en la opción de “SOLICITAR NUMERACIÓN”.
- Para finalizar el proceso de descarga solo da clic en OBTENER FOLIOS y estos empezaran a descargarse a tu computadora.
Cómo se puede enviar
Cuando creas un libro electrónico sea de compra o de venta lo puedes enviar ante la oficina del SII a través de internet con los siguientes pasos que te mencionaremos:
- Primero debes ingresar a las páginas del SII y de allí al sub menú que dice “ADMINISTRACIÓN DE LIBROS TRIBUTARIOS VIGENTES”.
- El segundo paso es marcar cual es el libro que vas a crear y dale clic a “CALCULAR RESÚMENES”.
- Una vez que selecciones el cálculo de los resúmenes, ve ha “GENERAR LIBRO ELECTRÓNICO” y de esa manera tu libro será enviado.
¡EXITO!
